私隱政策及個人資料收集聲明
最後更新日期： 2025 年 1 月
織善協作 (WeaveGood Collaboration Limited)（下稱「本機構」、「我們」）致力保障 閣下的私隱權。我們承諾遵守香港法例第 486 章《個人資料（私隱）條例》（下稱「條例」）之規定，妥善處理及保護 閣下的個人資料。
本聲明適用於本機構的所有服務、網站、活動及通訊渠道。
1. 收集資料之目的
我們會將 閣下的個人資料用於以下合法用途：
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提供服務及活動管理： 處理 閣下的活動報名、課程註冊、付款交易、發出收據及證書，以及管理本機構的日常運作。
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聯絡及客戶服務： 回應 閣下的查詢、意見反映或投訴，並就相關服務變更（如活動改期）發出通知。
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核實身份： 在必要時核實 閣下使用我們服務或參與特定計劃的資格。
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推廣及宣傳： 向 閣下發送有關本機構的最新消息、活動邀請、行業資訊及籌款呼籲。
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統計及分析： 進行不記名的數據分析，以改善我們的服務質素及網站內容。
2. 收集資料之類別
我們可能會收集的資料包括但不限於：
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個人識別資料： 姓名、聯絡電話、電郵地址、通訊地址。
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機構資料： 所屬機構名稱、職銜、機構性質。
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交易紀錄： 報名記錄、付款及捐款記錄（註：我們不會儲存 閣下的完整信用卡資料，該等資料均由第三方支付平台安全處理）。
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互動資料： 閣下與我們聯絡的通訊記錄（如電郵或 WhatsApp 查詢內容）。
3. 資料之轉移及披露
本機構會對 閣下的個人資料嚴格保密。除下列情況外，我們不會向第三方披露 閣下的資料：
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受託服務供應商： 協助我們營運業務的第三方代理（例如：網頁託管商、支付平台、電郵發送系統、會計服務等）。此等機構均受保密協議約束，只獲准將資料用於我們指定的用途。
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法律規定： 應法庭命令、執法機關要求，或為遵守適用法律及法規而必須披露的情況。
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相關合作方（需經 閣下同意）： 如活動涉及合辦機構，我們會在收集資料前明確告知，並在獲得 閣下同意後方會轉移相關資料。
4. 直接促銷 (Direct Marketing)
我們擬使用 閣下的姓名及聯絡資料，向 閣下發送有關「織善協作」的未來活動推廣及資訊。
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同意機制： 我們只會在 閣下表示同意（例如在表格上勾選同意方格）的情況下，才會將資料用於直接促銷。
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取消訂閱 (Opt-out)： 閣下擁有隨時拒絕接收推廣訊息的權利。 閣下可透過推廣電郵內的「取消訂閱」連結，或直接電郵至 info@weavegood.com 通知我們停止使用 閣下的資料作推廣用途，費用全免。
5. 資料之保留
我們只會在達到收集目的所需之期間內保留 閣下的個人資料。當相關資料不再需要用於上述目的，且無須根據法律規定（如稅務紀錄）繼續保留時，我們將採取合理步驟將資料安全銷毀或匿名化。
6. 資料保安
我們採用符合行業標準的實質、電子及管理措施來保障 閣下的個人資料，以防止未獲授權的查閱、披露、使用、更改或遺失。
7. Cookie 的使用 (適用於網站瀏覽)
當 閣下瀏覽本機構網站時，我們可能會使用 Cookies（小型文字檔案）來識別 閣下的瀏覽器，以提升使用者體驗及分析網站流量。 閣下可透過瀏覽器設定拒絕接受 Cookies，但這可能會影響網站的部分功能。
8. 查閱及更正權利
根據《條例》，閣下有權要求查閱及更正我們持有的 閣下之個人資料。如欲提出相關要求，請透過以下方式聯絡我們：
織善協作 (WeaveGood Collaboration Limited) - 個人資料查詢
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電話： 9570 5052
(本機構保留權利就處理查閱資料的要求收取合理的行政費用。)